Бухгалтерский учет: что это такое

Понятие бухгалтерского учета слышали практически все, но немногие могут его верно растолковать. Обычно начинающие предприниматели уверены в том, что это просто записи о доходах и расходах организации с целью посчитать полученную прибыль и оплатить налоги. А в то время как дело доходит до практической организации работы бухгалтерии, не знают, для чего столько различных бланков, особые программы и довольно много часов работы бухгалтера. В этой статье мы постараемся растолковать, что такое бухгалтерский учет, своими словами, и с чем нужно будет столкнуться тому, кто решил открыть свое дело.

Сущность бухгалтерского учета касается практически каждого человека, поскольку без денег в нашей жизни не прожить, а они, как мы знаем, обожают счет. Но домашняя бухгалтерия от учета средств организации отличается существенно, исходя из этого те, кто ни при каких обстоятельствах не сталкивался с работой бухгалтера близко, даже не представляют, какие сложности и множество нюансов скрывает опытный бухгалтерский денежный учет. Попытаемся разобраться в понятиях и изюминках.

Терминология

Определение бухучета существует уже пару столетий и не изменялось за это время: это процесс определения, измерения и предоставления обобщенной экономической информации в финансовом выражении об организации с целью вынесения обоснованных решений ее пользователями. Другими словами бухучёт представляет собой:

• определение собственного и привлеченного капитала организации, активов и пассивов, доходов и затрат, движения финансовых средств и других материальных ценностей, и обязательств компании;
• измерение финансовой стоимости основных денежных составляющих методом, разрешающим составить точную и объективную картину в денежной отчетности;
• предоставление денежных отчетов собственникам организации и уполномоченным органам, как пользователям информации.

Содержание бухучета включает в себя:

• особенные методы обработки данных (баланс, замысел счетов, способ двойной записи и т. д.);
• отражение всех хозяйственных средств и процессов в финансовом (стоимостном) выражении;
• полное и непрерывное документирование всех операций;
• систематическую запись в учетных регистрах всех совершенных хозяйственных операций;
• проведение систематических контрольных мероприятий для проверки достоверности учетных данных (составление баланса, проведение инвентаризаций, составление актов сверки с агентами и т. д.);
• непрерывность учета: ни одна хозяйственная операция компании не может быть пропущена и непременно регистрируется бухгалтером.

В следствии главбух либо иное уполномоченное лицо компании в любую секунду должен точно оценить денежное положение, платежеспособность и возможности развития своей компании.

Ответственные лица

В соответствии с действующим законодательством, новости учет в организации могут:

• лично председатель совета директоров;
• главбух, принятый на работу по трудовому контракту;
• бухгалтер, который не имеет статуса главного;
• сторонняя организация (ИП), которая оказывает соответствующие услуги либо сопровождение (аутсорсинг).

Законодательное регулирование

Главным документом, который регламентирует ведение бухгалтерского учета в России, является закон от 06.12.2011 № 402 "О бухгалтерском учете". Но, помимо этого закона существует еще множество Положений о бухгалтерском учете (ПБУ), которые Министр финаннсов в прошедшем сезоне приравнял к национальным стандартам. В некоторых вопросах также действуют интернациональные стандарты (МФСО). Банковская сфера, государственные бюджетные учреждения и рынок ценных бумаг регулируются раздельно. Помимо этого, существуют еще замыслы счетов. Для коммерческих структур действующий утвержден Приказом Министерства финансов Росиийской Федерации от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 08.11.2010).


Чтобы иметь корректный учет в коммерческой организации, начальник должен создать и утвердить учетную политику. Этот документ действует в течении всего времени работы юрлица, но его возможно изменять либо дополнять каждый год. Поэтому в нем прописываются: постановка бухучета, методы начисления амортизации, определения доходов (расчетным либо кассовым способом), списания на затраты и другие особенности.

Инструкция по бухучёту

Основная инструкция для коммерческих структур содержится в приложении к Приказу Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден замысел счетов. Помимо этого, для разных направлений экономической деятельности существуют свои ведомственные инструкции, которыми также должны руководствоваться бухгалтеры. В частности, порядок в кредитных организациях и страховых компаниях устанавливает Национальный банк России, а в бюджетных учреждениях — соответствующие министерства.

Бухгалтерское дело

Постановка бухгалтерского учета в организации начинается с формирования и утверждения учетной политики. Объектами являются имущество компании, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Помимо предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и получения полной картины состояния дел компании на ежедневно работы, бухгалтер получает данные для исчисления налогов и их уплаты в бюджет.


Для обеспечения задач, поставленных перед бухгалтером, он должен придерживаться определенных правил, которые являются общими для всех:

• обеспечить автономность данных, т. е. учитывать их лишь в отношении одной организации;
• использовать способ двойной записи (применять замысел счетов и проводки);
• обеспечить объективность и беспристрастность данных;
• проявлять осмотрительность и осторожность, не допускать вызывающих большие сомнения операций;
• обеспечить регулярность записи данных обо всех операциях и подведения итогов;
• соблюдать конфиденциальность;
• в зависимости от учетной политики использовать способ начисления (учитывать операции по мере их совершения) или кассовый способ (учитывать операции по мере их оплаты);
• применять для исчислений национальную валюту РФ (рубль).

Особенности бухучета могут различаться в зависимости от статуса компании, ее организационно-правовой формы и выбранного налогового режима. К примеру, небольшой бизнес имеет возможность учитывать данные и сдавать отчетность в упрощенном порядке.

Особенности бухгалтерского учета для МСП

Компании, которые относятся к категории малого бизнеса, могут новости бухучёт коротко либо упрощенно. Особенно это относится тем компаний, которые используют упрощенную систему налогообложения (УСН) либо единый налог на вмененный доход (ЕНВД), не требующие детализации. Исходя из этого компании могут применять отнюдь не весь замысел синтетических счетов, а лишь кое-какие из них, данные по которым фигурируют в упрощенном балансе. К примеру:

• для производственных запасов — сч. 10 "Материалы" (вместо счетов 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме" и т. д.);
• для затрат, связанных с производством и продажей, — сч. 20 "Главное производство" (вместо счетов 20 "Главное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Затраты на продажу");
• для товаров и готовой продукции — сч. 41 "Товары" (вместо счетов 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция");
• для капитала — сч. 80 "Уставный капитал" (вместо счетов 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал");
• для дебиторской и задолженности по кредиту — сч. 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами" (вместо счетов 62 "Расчеты с клиентами и клиентами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по другим операциям", 75 "Расчеты с соучредителями", 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты").

Наряду с этим вся теория бухгалтерского учета непременно должна быть детально обрисована в учетной политике. В большинстве случаев такие компании работают на кассовом способе, потому, что признание доходов в целях исчисления налогов у них происходит по факту оплаты.

12 субъектов РФ перенесли срок начисления пени по налогу на имущество физлиц на 1 июля

Lisa S. / Shutterstock.com
Соответствующие законы приняты в Москве, Амурской, Владимирской, Вологодской, Столичной, Пензенской, Рязанской областях, Карачаево-Черкесской Республике, Республиках Башкортостан, Татарстан, Хакасия, а также в Камчатском крае. Об этом сообщается на сайте ФНС России.
В указанных регионах срок начисления пени по налогу на имущество физических лиц за налоговый период 2016 года перенесен со 2 декабря 2017 года на 1 июля 2018 года.
Напомним, в соответствии с п. 4.1 ст. 75 Налогового кодекса законодательный (представительный) орган власти субъекта РФ вправе перенести срок начисления пени по налогу на имущество физических лиц. В частности, регионы могут принять закон, устанавливающий, что на сумму недоимки по налогу на имущество физических лиц пени начисляются за:

• налоговый период 2015 года – начиная с 1 мая 2017 года;
• налоговый период 2016 года – начиная с 1 июля 2018 года;
• налоговый период 2017 года – начиная с 1 июля 2019 года.

Такое право регионов было установлено законом от 27 ноября 2017 г. № 335-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ и отдельные законы РФ". Наряду с этим оно может быть реализовано лишь в тех субъектах РФ, на территории которых используется порядок определения налоговой базы по налогу на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости объектов налогообложения. Согласно данным ФНС России, таковой порядок в 2017 году действовал в 49 субъектах РФ.

Онлайн кассы для ИП в 2018 году

В ближайшие пару лет всех экономических агентов, реализующих на территории РФ какие-либо товары и услуги, планируется перевести на «умные» кассы. PPT.ru уже говорил об изюминках работы этих устройств, их отличии от старой контрольно-кассовой техники, преимуществах и недостатках. По общим правилам, все, кто ранее использовал ККТ, обязан вполне отказаться от прошлых способов работы. А уже через полтора года на онлайн-информирование Налоговой службы перейдут фактически все личные предприниматели. Поведаем, когда вводят онлайн кассы для ИП.

Переход на онлайн кассы: ИП

ФНС ввела новые правила регистрации контрольно-кассовой техники в феврале 2017 года. Уже практически год поставить на учет возможно лишь те устройства, которые через операторов фискальных данных снабжают передачу информации о совершенной покупке налоговикам. Аппараты с ЭКЛЗ регистрировать больше запрещено.


На обновленное оборудование все обладатели ККТ должны были перейти до 1 июля 2017 года. Так что касса онлайн для личных предпринимателей, которые ранее обязаны были пользоваться ККТ, является обязательной уже более с 01.07.2017.


Что такое онлайн кассы для ИП? По сути, это те же самые контрольно-кассовые аппараты, которые фиксируют операции и получение денег. Но сейчас все данные записывается на фискальный накопитель, а не на ЭКЛЗ. В один момент с записью осуществляется передача информации через оператора налоговикам. В случае если появились неполадки с интернетом либо появились неприятности у оператора, сведения о совершенных операциях фиксируются на фискальном накопителе, а после этого направляются в ФНС. Так что одурачить государство уже не окажется, уверены государственные служащие.

Умные кассы для ИП, торгующих алкоголем

До недавнего времени личные предприниматели, имеющие разрешение на торговлю алкогольной продукцией, имели возможность не пользоваться контрольно-кассовой техникой. Но поправки в закон от 03.07.2016 № 261-ФЗ "О внесении изменений в закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законы РФ", вступившие в силу с 31 марта 2017 года, больше не дают преимуществ малому бизнесу. Все подряд продавцы алкогольной продукции обязаны поставить ККТ. Онлайн касса для ИП, торгующих пивом, также является обязательной с 31 марта прошлого года, потому, что пенный напиток относится к алкогольным, особенный контроль за которыми установлен Росалкогольрегулированием.

Переход на новые условия работы личных предпринимателей на льготных режимах налогообложения

В прошедшем сезоне президентом были одобрены новые правила: для ИП касса онлайн станет обязательной с небольшой отсрочкой — с 01.07.2019. Первоначально планировалось, что онлайн кассы с 2018 года для ИП будут обязательными как правило. Но благодаря закону от 27.11.2017 N 337-ФЗ, который внес поправки в ст. 7 закона N 54-ФЗ, с июля 2018 года применять ККТ придется лишь ИП, которые:

• занимаются торговой деятельностью;
• оказывают услуги публичного питания;
• реализовывают присмотр и уход за детьми, больными, старыми, калеками;
• принимают стеклотару и вторичного сырья, за исключением металлолома;
• работают в качестве носильщиков на ЖД вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

Одновременно с этим до 1 июля 2019 года за отсутствие онлайн-ККТ не оштрафуют личных предпринимателей, которые используют ЕНВД, за исключением случаев, если они торгуют либо оказывают услуги публичного питания. Не пользоваться кассой в этом случае не запрещаеться только тем ИП, у которых нет наемных работников. Аналогичное условие поставлено для ИП на ПСН. Даже если они ведут розничную торговлю либо оказывают услуги общепита, то могут обойтись без касс при условии, что у них нет наемных работников. Когда будет заключен первый трудовой контракт, в 30-дневный срок нужно будет регистрировать современную ККТ.


Но обратите внимание: онлайн касса для ИП на патенте либо "вмененке" в некоторых случаях все-таки будет обязательной. Речь заходит о ситуации, когда предприниматель совмещает ПСН (ЕНВД) и УСН. Потому, что для пользователей УСН умные кассы являются обязательными, то ИП не может пренебрегать этим правилом, независимо от того, какие еще режимы налогообложения он использует.

Кому в принципе не нужна ККТ

В действующей редакции закона N 54-ФЗ о применении ККТ дан исчерпывающий перечень видов деятельности, где не употребляется кассовая техника. Не устанавливать ее могут:

• торговцы газетами и журналами;
• кондукторы (при продаже билетов и талонов для проезда в публичном транспорте, конкретно в салоне);
• разносчики товаров в поездах;
• реализаторы ценных бумаг;
• лица, ремонтирующие обувь;
• ИП, оказывающие услуги общепита в общеобразовательных учреждениях на протяжении занятий;
• продавцы мороженого и безалкогольных напитков в розлив в нестационарных киосках;
• торговцы живой рыбой, керосином, молоком, растительным маслом и квасом из автоцистерн;
• продавцы овощей, фруктов либо бахчевых культур;
• продавцы изделий народных промыслов;
• лица, оказывающие услуги по вспашке огородов и распиловке дров;
• ИП, изготавливающие и ремонтирующие ключи и другую железную галантерею;
• ИП, сдающие в наем собственное жилье;
• реализаторы товаров в аптечных пунктах, расположенных в сельских местностях.

Помимо этого, применять ККТ не необходимо (даже после 1 июля 2019 года) при розничной продаже по безналу между ИП и/либо организациями.

Онлайн-кассы для ИП, работающих в местностях, где нет доступа к интернету

Местные исполнительные органы субъектов РФ обязаны найти и утвердить списки труднодоступных местностей. ИП, которые там работают, смогут пользоваться определенными льготами. В частности, сведения о проведенных операциях они не будут направлять машинально в ФНС. Но обязаны заменить ККТ или обновить ее так, чтобы информация записывалась на фискальный накопитель.


В случае если ИП работает в таковой местности (списки следует искать на сайтах администраций регионов либо налоговых администраций), он все равно регистрирует умную кассу в ФНС, но выбирает автономный режим работы ККТ — другими словами тот, который не предусматривает обмен данными с сотрудниками налоговой администрации через оператора данных.


Принципиально важно не забывать, что, не обращая внимания на наличие либо отсутствие подключения к интернету, по требованию клиента продавец обязан выдать ему кассовый чек, который соответствует всем прописанным в законе N 54-ФЗ требованиям.

Требования к выдаваемым чекам

Одна из задач госслужащих — методом внедрения онлайн-касс усилить контроль за торговлей. Для этого были уточнены обязательные реквизиты кассовых чеков. Они должны содержать (целый перечень реквизитов перечислен в ст. 4.7 закона N 54-ФЗ):

• наименование товаров, работ, услуг (в случае если количество и перечень услуг возможно найти в момент оплаты);
• наименование платежа;
• сумму выплаты;
• количество приобретённых товаров, работ либо усду;
• цену за единицу с учетом скидок и наценок;
• цена с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (за исключением случаев, когда продавец не является плательщиком этого налога либо высвобожден от выполнения обязанностей плательщика налогов НДС, и в случае если продаются товары, работы, услуги, освобождаемые от налога.

Чеки должны соответствовать установленным законом требованиям при любых событиях. В противном случае сотрудники налоговой администрации есть в праве привлечь к ответственности за нарушение правил применения ККТ.

Ответственность

Уже сейчас ИП, торгующие алкоголем, должны пользоваться умными кассами. За нарушение этих правил угрожает ответственность по статье 14.5 КоАП РФ. Причем привлечь нарушителя сейчас возможно не в течение 2 месяцев, а в течение 1 года. Наказание для ИП зависит от совершенного правонарушения и образовывает:

• за продажу товаров, исполнение работ или оказание услуг при отсутствии обязательной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) — предупреждение либо штраф 1,5–2 тысячи рублей для физлиц, штраф 3–4 тысячи рублей — для чиновников;
• за неприменение контрольно-кассовой техники — штраф в размере 1/4–1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 тысяч рублей;
• за повторный отказ использовать ККТ, в случае если сумма расчетов, осуществленных без ККТ, составила 1 млн рублей и более — дисквалификация чиновников на срок 1–2 года, а в отношении ИП — административное приостановление деятельности на срок до девяноста дней;
• за использование ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, или использование ее с нарушением порядка, сроков и условий ее регистрации/перерегистрации, порядка и условий ее применения — предупреждение либо штраф на чиновников 1,5–3 тысячи рублей;
• за ненаправление клиенту (клиенту) кассового чека либо бланка строгой отчетности в электронной форме или непередачу указанных документов на бумажном носителе клиенту (клиенту) по его требованию — предупреждение либо штраф на чиновников в размере 2 тысяч рублей.